Assistant de direction territoriale F/H/X - ASSDT4471
Intitulé
Assistant de direction territoriale F/H
Type de contrat
CDI
Direction
Direction territoriale Centre
Responsable hierarchique
Laurent VUIDEL
Responsable du recrutement
Morgane PRIGENT
Description du poste
La RIVP est un bailleur social qui emploie plus de 1 200 collaborateurs. Notre groupe immobilier a vocation de construire, de réhabiliter et de gérer des logements, des résidences étudiantes, des commerces et des bureaux pour start-up et entreprises innovantes (hôtels d'entreprises / pépinières). A la tête d'un patrimoine de près de 63 500 logements (habitations & foyers) situés à 92% dans Paris et 8% en banlieue, la RIVP est un acteur majeur du logement social à Paris. Les missions de la RIVP s'inscrivent dans une démarche volontariste en matière de qualité de service et d'accompagnement social des locataires, de développement durable et de performance énergétique.
La RIVP recherche un assistant de direction F/H/X dans le cadre d'un CDI pour sa direction territoriale centre.
Rattaché(e) au Directeur Territorial, vous assurez l'interface du directeur avec l'ensemble des interlocuteurs internes ou externes.
Vous contribuez au bon fonctionnement de la direction en organisant l'activité collective et en coordonnant les informations nécessaires à son pilotage.
Les missions principales sont :
- Assurer les missions d'assistanat (recueil et consolidation d'informations, réalisation de rapports et publications, ...).
- Suivre l'activité des différents services et agences, programmer les routines de fonctionnement collectif (reporting, tours d'affaires, ...), coordonner l'activité des assistantes des responsables d'agence.
- Organiser des évènements impliquant à la fois l'interne et l'externe (points d'actualité, séminaires, ...).
- Assurer les tâches de secrétariat courant (gestion des rendez-vous, organisation de réunions, courriers, comptes rendus, suivi des congés ...).
- Gérer le lien fonctionnel avec les hôte(sse)s d'accueil de la DT.
- Assurer une communication coordonnée des informations utiles aux collaborateurs de la direction.
Profil
Reconnu(e) pour votre réactivité et votre sens de la communication, vous savez hiérarchiser vos priorités et faire preuve d'autonomie et d'initiatives.
Diplômé(e) d'une formation BAC +2/+3, vous avez une excellente connaissance des outils bureautiques et des techniques de secrétariat.