Assistante baux commerciaux F/H/X - ABC4489

Intitulé Assistant baux commerciaux F/H/X

Type de contrat CDD

Direction Direction de la qualité et de la gestion locative

Responsable hierarchique Gabriel PREAUX

Responsable du recrutement Nathalie CARRE

Description du poste

La RIVP est un bailleur social qui emploie plus de 1 200 collaborateurs. Notre groupe immobilier a vocation de construire, de réhabiliter et de gérer des logements, des résidences étudiantes, des commerces et des bureaux pour start-up et entreprises innovantes (hôtels d'entreprises / pépinières). A la tête d'un patrimoine de près de 68 000 logements (habitations & foyers) situés à 92% dans Paris et 8% en banlieue, la RIVP est un acteur majeur du logement social à Paris. Les missions de la RIVP s'inscrivent dans une démarche volontariste en matière de qualité de service et d'accompagnement social des locataires, de développement durable et de performance énergétique.

La RIVP recherche un(e) assistant(e) commerces dans le cadre d'un CDD de 6 mois.

Aux côtés des gestionnaires commerces, vos missions principales seront les suivantes :

Assurer des tâches d'assistanat classique, de type classement et archivage, notamment :

Traiter les demandes de prélèvement automatique,
Réponse à apporter aux demandes des locataires professionnels de 1er niveau (explication sur les régules de charges, indexation, facturation de l'eau...)
Enregistrement Attestation d'assurance
Envoie copie de bail et avis d'échéance
Mise en place de plans d'apurement
Traiter les réclamations de 1er niveau dans le cadre des troubles de jouissance...

Participer à la rédaction des actes juridiques liés à la vie du bail : baux, avenants, renouvellements, cessions de fonds de commerce et de droit au bail, déspécialisation...,

Contribuer à la commercialisation , sur les aspects de suivi administratif

Concourir au suivi de la facturation,

Organiser les visites des locaux en cas de relocation

Vous trouverez le formulaire de demande de mobilité en haut de la bourse de l'emploi avant la liste des offres d'emploi.

Profil

Titulaire d'un BAC + 2 de type assistant(e) de gestion, vous justifiez d'une 1ère expérience en matière de baux commerciaux.

Vous maîtrisez les outils bureautiques.

Vous faites preuve de bonnes capacités rédactionnelles, d'autonomie, de rigueur et d'un fort esprit d'équipe.

Vous savez anticiper et êtes organisé(e). Autonome et flexible, vous savez vous adapter à des environnements et des interlocuteurs variés.